Με το νομοθετικό διάταγμα αριθ. 24 της 10ης Μαρτίου 2023, η οδηγία (ΕΕ) 2019/1937 σχετικά με την προστασία των προσώπων που καταγγέλλουν παραβάσεις του δικαίου της Ένωσης (γνωστή ως: Οδηγία για την καταγγελία δυσλειτουργίας). Προκειμένου να εφαρμοστούν οι διατάξεις που εισήγαγε το το νομοθετικό διάταγμα αριθ. 24/2023, η Εταιρεία θέσπισε ένα σύνολο κανονισμών που παρέχουν σαφείς επιχειρησιακές ενδείξεις σχετικά με το αντικείμενο, τους αποδέκτες, τις μεθόδους διαβίβασης και χειρισμού των αναφορών που αφορούν «παραβάσεις», καθώς και τα προβλεπόμενα μέτρα προστασίας.

Οι καταγγελίες μπορούν να αποστέλλονται, ενδεικτικά, αλλά όχι περιοριστικά, από: υπαλλήλους, αυτοαπασχολούμενους, κατόχους σχέσης συνεργασίας, ελεύθερους επαγγελματίες, συμβούλους, ασκούμενους, προμηθευτές, πρόσωπα με διοικητικά ή ελεγκτικά καθήκοντα στην Εταιρεία, όπως μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής.

Οι καταγγελίες, οι οποίες πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο λεπτομερείς, πρέπει να αφορούν παραβάσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του άρθρου 2 του νομοθετικού διατάγματος αριθ. 24/2023. Η νομοθεσία ορίζει ως «παραβάσεις» όλες τις συμπεριφορές, πράξεις ή παραλείψεις που βλάπτουν το δημόσιο συμφέρον ή την ακεραιότητα της δημόσιας διοίκησης ή του ιδιωτικού φορέα και οι οποίες συνίστανται σε διοικητικά, λογιστικά, αστικά ή ποινικά αδικήματα, παράνομες συμπεριφορές σχετικές με το νομοθετικό διάταγμα αριθ. 231/01 ή παραβιάσεις των προτύπων οργάνωσης και διαχείρισης και ελέγχου, παραβάσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής πράξεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή εθνικών πράξεων, πράξεις ή παραλείψεις που βλάπτουν τα οικονομικά συμφέροντα της Ένωσης, πράξεις ή παραλείψεις που αφορούν την εσωτερική αγορά.

Οι καταγγελίες πρέπει να γίνονται μεταβαίνοντας στην πλατφόρμα Whistleblowing που είναι προσβάσιμη στον ακόλουθο σύνδεσμο:https://valsir.wb.teseoerm.com/#/ Το ηλεκτρονικό κανάλι υποβολής αναφορών πρέπει να χρησιμοποιείται κατά προτεραιότητα. Για περισσότερες διευκρινίσεις σχετικά με τον τρόπο υποβολής των καταγγελιών, ανατρέξτε στον Κανονισμό.

Η διαχείριση του διαύλου καταγγελιών και η επαλήθευση της εγκυρότητας των γεγονότων που αναφέρονται μέσω της αναφοράς ανατίθενται σε μια επιτροπή καταγγελιών που είναι εξωτερική προς την εταιρεία, η οποία επαληθεύει τα αναφερόμενα γεγονότα σύμφωνα με τις αρχές της αντικειμενικότητας και της εμπιστευτικότητας, συμπεριλαμβανομένης της ενδεχόμενης ακρόασης του καταγγέλλοντος και οποιουδήποτε άλλου προσώπου που μπορεί να αναφέρει τα αναφερόμενα γεγονότα. Για τον σκοπό αυτό, η επιτροπή μπορεί να χρησιμοποιήσει την υποστήριξη και τη συνεργασία εξωτερικών συμβούλων ή των αρμόδιων εταιρικών δομών.