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Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali effettuato tramite il presente sito web. L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO è VALSIR S.p.A., con sede legale in Vestone (BS) – Località Merlaro 2, nella persona del legale rappresentante pro-tempore, (di seguito, il “Titolare”).
Lei potrà in ogni momento contattare il Titolare ai seguenti recapiti: tel. +39 0365 877 397; email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

Il Titolare può nominare altri soggetti, interni alla società, debitamente autorizzati e istruiti a compiere operazioni di trattamento sotto l’autorità del Titolare, ai sensi dell’articolo 29 del Reg. UE 2016/679. Operazioni di trattamento possono inoltre essere effettuate per conto del Titolare da parte di soggetti esterni, debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679. Un elenco completo e aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la sede legale del Titolare, ai contatti sopra indicati.

2. DATI TRATTATI

Dati Personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (quali a titolo esemplificativo nome, cognome, data di nascita, indirizzo, e-mail, numero di telefono etc).

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Manutenzione
I Dati Personali dell’Utente possono essere trattati con modalità e finalità aggiuntive legate alla manutenzione del sito web.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo e volontario di dati personali (es. attraverso l’invio di messaggi email agli indirizzi indicati su questo sito o tramite la compilazione di moduli di registrazione o di richiesta cataloghi/manuali tecnici/listini presenti su questo sito) comporta l’acquisizione e il trattamento da parte del Titolare dei dati volontariamente forniti dagli utenti tramite la compilazione dei moduli di registrazione o di eventuali ulteriori dati personali inseriti nella comunicazione tra cui nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e eventuali dati ulteriori forniti per ricevere le credenziali di accesso alle diverse aree del sito (es. professione), tra cui Area Registrati, Area Download, Area Eventi/Seminari etc.). Specifiche informative di sintesi verranno inoltre fornite nelle pagine del sito in relazione a particolari trattamenti dei dati degli utenti (es. candidature nell’area “Lavora con noi”).

Cookies
Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dal presente sito web si veda la Cookie Policy.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO - NATURA DEL CONFERIMENTO
I dati di natura personale volontariamente forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 paragrafo 1, lettera f) Reg. UE 2016/679 (legittimo interesse del Titolare, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine) per le seguenti finalità:
a)    Con riferimento ai dati di navigazione, ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e controllarne il corretto funzionamento;

  • La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il legittimo interesse del titolare del trattamento.

b)    Su richiesta dell’utente, invio delle informazioni/documenti/servizi tramite compilazione dei moduli di registrazione o moduli per la richiesta di cataloghi/manuali tecnici/listini e/o contatti;

  • La base giuridica su cui si fonda il trattamento è la necessità di dare esecuzione ad obblighi pre-contrattuali e contrattuali di cui Lei è parte, oltre alla necessità di adempiere ad obblighi di legge.
  • Il conferimento dei Suoi Dati per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale conferimento, non sarà possibile per Valsir SPA processare le richieste inviate tramite il Sito Web.

c)    Su richiesta dell’utente, selezione del personale e valutazione di autocandidature pervenute tramite compilazione moduli raccolta dati nell’area “Lavora con noi” o tramite indirizzi email disponibili sul sito;

  • la base giuridica su cui si fonda il trattamento è la necessità di dare esecuzione ad obblighi pre-contrattuali di cui Lei è parte, oltre alla necessità di adempiere ad obblighi di legge;
  • Il conferimento dei Suoi Dati per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale conferimento, non sarà possibile candidarsi.

d)    Con riferimento all’indirizzo di posta elettronica fornito dall'interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, per finalità di marketing diretto, a fini di vendita diretta di prodotti o servizi del titolare analoghi a quelli già acquistati dal cliente/utente.

  • La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il legittimo interesse di Valsir Spa a sviluppare le relazioni con la propria clientela ed incrementare il volume delle richieste e delle vendite dei Prodotti.
  • Può in ogni momento esercitare il Suo diritto ad opporsi alla ricezione di queste comunicazioni, immediatamente o successivamente, cliccando sul tasto unsubscribe contenuto nelle email o nelle newsletter ricevute oppure scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

e)    previo consenso, per finalità di marketing diretto, invio di newsletter, materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale - tramite mezzi automatizzati, posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Sms o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore e posta cartacea – e invio di materiale per la rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale o inerente eventi ed iniziative del Titolare;

  • La base giuridica è il suo esplicito consenso al trattamento dei Dati per questa finalità. Qualora lo avesse prestato, può revocarlo in qualsiasi momento cliccando sul tasto unsuscribe contenuto nelle email o nelle newsletter ricevute oppure scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
  • Il conferimento dei Dati per questa finalità è facoltativo. In caso non volesse conferire i Suoi Dati, non sarà possibile per Valsir Spa mantenerLa costantemente aggiornato sulle offerte e promozioni riservate alla propria clientela, né utilizzare i Dati per ricerche di mercato ed analisi statistiche e di soddisfazione della clientela.

f)    Comunicare i Suoi Dati ad altre società controllate, controllanti, collegate e affiliate a VALSIR SPA affinché le stesse possano mandarle informazioni di natura commerciale -  invio di newsletter, materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale  - tramite mezzi automatizzati, posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Sms o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore e posta cartacea – e invio di materiale per la rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale o inerente eventi ed iniziative;

  • La base giuridica è il suo esplicito consenso al trattamento dei Dati per questa finalità. Qualora lo avesse prestato, può revocarlo in qualsiasi momento cliccando sul tasto unsuscribe contenuto nelle email o nelle newsletter ricevute oppure scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
  • Il conferimento dei Dati per questa finalità è facoltativo. In caso non volesse conferire i Suoi Dati, non sarà possibile per Valsir Spa comunicare i dati personali alle società società controllate, controllanti, collegate e affiliate per tali finalità.

g)    previo consenso, per finalità di profilazione, ovvero al fine di consentire al Titolare del trattamento di elaborare profili di utenti / consumatori e di analizzare o prevedere aspetti riguardanti le preferenze o gli interessi personali dell'interessato, le abitudini di acquisto, la posizione geografica, al fine di dare all'utente / consumatore un servizio personalizzato e indirizzare le proposte commerciali di interesse dell’utente.

  • La base giuridica è il suo esplicito consenso al trattamento dei dati per questa finalità da parte del Titolare al raggiungimento della massima efficienza delle proprie attività di marketing.
  • Invieremo comunicazioni a contenuto promozionale tenendo conto delle Sue preferenze soltanto previo Suo consenso, il quale potrà essere revocato in ogni momento e senza pregiudizio. Può in ogni momento esercitare il Suo diritto ad opporsi alla ricezione di queste comunicazioni, immediatamente o successivamente, cliccando sul tasto unsubscribe contenuto nelle email o nelle newsletter ricevute oppure scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

h)    Eseguire la vendita di Prodotti tramite il Sito Web (E-Commerce) la consegna, fatturazione, l’attività amministrativo contabile correlata e gestire i servizi post-vendita (ad esempio, rimborsi, riparazioni, etc.). e gestire i servizi post-vendita.

  • base giuridica su cui si fonda il trattamento è la necessità di dare esecuzione ad obblighi pre-contrattuali e contrattuali di cui Lei è parte, oltre alla necessità di adempiere ad obblighi di legge
  • Il conferimento dei Suoi Dati per questa finalità è obbligatorio e, in mancanza, Valsir SPA non sarà in grado di dare corso al corrispondente ordine di acquisto, i servizi legati alla post-vendita dei Prodotti.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a:- fornitori di servizi per la gestione del sistema informativo usato dal titolare e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, la piattaforma web, il sito web, l’invio di newsletter); agenzie, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza per le finalità sopra descritte; fornitori di servizi in relazione agli ordini dell’utente tramite area e-commerce; autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; - società controllate, controllanti, collegate e affiliate su consenso dell’interessato. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. La lista dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornata e disponibile presso la sede del Titolare e ai contatti sopra riportati.

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
I dati di natura personale forniti non saranno diffusi e non saranno trasferiti in Paesi Extra UE.
Qualora vi fosse esigenza di trasferire i Dati verso Paesi Terzi, il Titolare stesso si impegna ad:

  • Assicurarsi che il Paese in cui saranno inviati i Dati garantisce un livello adeguato di protezione, così come previsto dall’articolo 45 GDPR; oppure
  • Utilizzare le clausole contrattuali standard di protezione dei Dati approvate dalla Commissione Europea per il trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE ai sensi dell’articolo 46.2 GDPR.

L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie fornite dal Titolare per il trasferimento dei dati contattando il Titolare ai contatti sopra riportati.

6.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
I tempi di conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento effettuato:

  • finalità relative ai dati tecnici di navigazione per il corretto funzionamento del sito web: conservazione solo per la relativa sessione, al termine della quale i dati vengono cancellati;
  • finalità di riscontro alla richiesta di informazioni/documenti/contatti (12 mesi); Valsir Spa si impegna a cancellare dai propri sistemi i Suoi Dati conferiti per la Sua registrazione e l'accesso alle aree riservate "Agenti " e "Clienti" del Sito Web ed alla fruizione dei relativi servizi, trascorsi 10 anni dalla data di cancellazione della relativa iscrizione sul Sito Web;
  • raccolta dati per selezione del personale (24 mesi);
  • marketing diretto o comunicazioni promozionali (24 mesi);
  • profilazione (12 mesi)
  • per l’esecuzione della vendita, attività postvendita e per finalità amministrativo/contabile/finanziaria relativa alla fornitura di un bene/servizio (10 anni);

7 .DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento (EU) 2016/679, nei confronti del titolare del trattamento, tramite e-mail all'indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ; Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del titolare l’accesso ai suoi dati personali e richiedere le informazioni relative alle finalità, alle categorie di dati personali trattati, ai destinatari cui i dati personali saranno comunicati, con particolare riferimento ai destinatari in paesi terzi, il periodo di conservazione dei dati personali o, laddove non sia possibile, i criteri per la sua definizione; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. Lei ha il diritto di rettificare, cancellare i suoi dati personali o limitare il loro trattamento. Qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Lei ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento dei suoi dati a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale ai sensi dell'articolo 46 del Regolamento (EU) 2016/679. Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali; in tal caso il Titolare le fornirà i suoi dati personali, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento. Inoltre, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i suoi dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Lei ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, nel caso in cui lei ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi il Regolamento (EU) 2016/679, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy (https://www.garanteprivacy.it),  o di adire le opportune sedi giudiziarie.

8.MINORI
Il Sito Web ed i Prodotti ivi offerti da Valsir SPA non sono in alcun modo destinati a minori di 18 anni, pertanto il Titolare non effettua alcuna raccolta e/o trattamento di dati personali riferiti a soggetti di minore età. Nel caso in cui venissero comunque immessi nel Sito Web dei dati personali inerenti a minori di età, Valsir SPA provvederà alla loro cancellazione.

9. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L’utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse

Data di aggiornamento: 04 febbraio 2020

TITOLARE DEL TRATTAMENTO – VALSIR S.P.A.